Privacyverklaring verwerking persoonsgegevens sollicitanten

Leuk dat je interesse hebt om bij ons te komen werken! Wanneer je solliciteert, deel je persoonlijke gegevens met ons. We vinden het belangrijk dat je precies weet wat we daarmee doen.

Kort gezegd:

• Je gegevens blijven veilig bij ons opgeslagen.

• We gebruiken ze alleen voor werving en selectie.

• We delen ze alleen met partijen die ons daarbij ondersteunen.

• En: je hebt altijd het recht om in te zien, te wijzigen of verwijderd te worden.

Waarom verzamelen we jouw gegevens?
We verzamelen je gegevens om je sollicitatie in behandeling te nemen en contact met je te kunnen houden tijdens het proces. Dat doen we op basis van jouw toestemming (artikel 6, lid 1 AVG) en ons gerechtvaardigd belang in het voeren van een zorgvuldig sollicitatieproces.

Welke gegevens verzamelen we?
We vragen alleen informatie die relevant is voor jouw sollicitatie. Het gaat hier om de volgende informatie:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Curriculum Vitae (CV)

• Motivatiebrief

In sommige gevallen voeren we een (pre-employment) screening uit (bijv. referentiecheck), maar altijd in overleg met jou.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens? We bewaren je sollicitatiegegevens maximaal 12 maanden na sollicitatie. Zo kunnen we je eventueel ook benaderen voor toekomstige passende vacatures. Wil je liever dat je gegevens eerder worden verwijderd? Stuur ons dan een bericht en wij verwijderen je gegevens binnen 1 werkdag.

Let op: bij wettelijke verplichting (bijvoorbeeld bij claims of geschillen) kunnen we gegevens langer bewaren. Maar alleen als dat echt nodig is.

Met wie delen we jouw gegevens? We delen je gegevens alleen met derden die ons ondersteunen in het sollicitatieproces, zoals:

• Jobylon (ons recruitmentsysteem).

• Assessmentbureaus (bij specifieke functies en altijd in overleg). In dit geval de Development Factory (Arnhem).

Deze partijen zijn verwerkers in de zin van de AVG en werken uitsluitend in onze opdracht. Ze mogen je gegevens niet gebruiken voor eigen of commerciële doeleinden.

Solliciteren via social media of via een collega (referral)
Solliciteer je via platforms zoals LinkedIn, Indeed of een ander (online) platform? Of word je voorgedragen door een bekende of collega? Dan verwerken wij jouw gegevens op dezelfde zorgvuldige manier.

Belangrijk: we vragen in álle gevallen expliciet om jouw goedkeuring op deze privacyverklaring, vóórdat we je sollicitatie opnemen in ons systeem. Zo weet jij altijd waar je aan toe bent en hoe we met jouw gegevens omgaan.

Bezoek aan onze website
Tijdens je bezoek aan onze werkenbij-site verzamelen we (geanonimiseerde) gegevens over klikgedrag en paginaweergaven. Daarmee verbeteren we onze vacatures en je sollicitatie-ervaring. Deze gegevens zijn niet te herleiden tot jou als persoon.

Jouw rechten als sollicitant
Je hebt altijd het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien

• Je gegevens aan te passen als ze onjuist of onvolledig zijn

• Je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)

• De verwerking van je gegevens te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang

• Je gegevens te laten overdragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [email protected]. We reageren uiterlijk binnen 4 weken, maar meestal sneller.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 13-08-2025.